Методология и консалтинг

Комплексная экспертиза закупочной деятельности позволяет выявить слабые места в закупочной деятельности заказчика и дать рекомендации по оптимизации закупочной деятельности, а также выстраиванию внутренних бизнес-процессов при осуществлении закупок, включая порядок взаимодействия структурных подразделений. Такой комплексный подход позволит обеспечить взаимосвязь имеющихся и разрабатываемых бизнес-процессов и документов между собой.

В рамках экспертизы отдельных закупок нами выполняется правовая экспертиза документации о закупке, в том числе порядок установления требований к продукции и обоснования НМЦ, порядок работы закупочной комиссии и принимаемых ей решений по рассмотрению заявок и подведению итогов закупки.

Доверяя нам анализ ключевых показателей закупочной деятельности вашей организации, вы обеспечиваете профессиональный и качественный подход к данным, на основе которых формируется закупочная стратегия организации и ключевые показатели эффективности (КПЭ) отдела закупок. Мы проведем полный аудит ключевых показателей, измерим, оценим и дадим рекомендации по их улучшению:

• соблюдение сроков поставки;
• процент состоявшихся торгов;
• уровень конкуренции на торгах;
• обеспечение необходимой доли закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП);
• экономия в закупках;
• оперативность работы персонала.

Нами могут быть разработаны следующие документы:

• положение о закупке;
• локальные документы, описывающие бизнес-процессы закупочной деятельности и смежные с ней, в том числе планирование закупочной деятельности, формирование НМЦ, взаимодействие структурных подразделений, порядок работы ЗК, договорная работа и т.п.;
• типовые документы и формы, необходимые для осуществления закупок (документация о закупке, протоколы ЗК, таблицы по оценке заявок и т.п.).

Поможем сформировать оптимальный режим материально-технического обеспечения деятельности вашей организации с помощью внедрения стратегии категорийного подхода к закупкам, с целью удовлетворения потребностей в своевременных поставках продукции с необходимыми показателями качества и надежности в среднесрочной (до 3 лет) и долгосрочной (более 3 лет) перспективе.

Подберем для вашей организации лучшие способы закупочной деятельности для максимального использования рыночных преимуществ, имеющихся механизмов и инструментов закупочной деятельности, в том числе для обеспечения:

• снижения затрат на приобретение продукции;
• сокращения сроков приобретения продукции;
• повышения качества закупаемой продукции;
• выстраивания долгосрочных договорных отношений с производителями, контрагентами (выработка оптимальных договорных и ценовых условий);
• поиска альтернативных технических решений по обеспечению трансфера технологий, в том числе – в целях импортозамещения;
• создания условий для формирования новых компетенций вашей организации и расширения производственных кооперационных связей между дочерними организациями, если такие есть;
• использования инструментов развития поставщиков (повышение качества продукции, снижение рисков нарушения договорных обязательств);
• создания условий для выхода на рынок новых поставщиков (в случае отсутствия соответствующей компетенции внутри текущих поставщиков).